Informativa-Il Cortile Gstioni Condominiali

Informativa

 

Gentile Cliente,

ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali”, siamo a fornirTi l’Informativa circa il trattamento dei Tuoi Dati Personali.

Ti ricordiamo che hai diritto a prenderne visione prima di comunicarci i Tuoi Dati Personali, ovvero ad esercitare il tuo Diritto ad Opporti ad uno o più scopi (finalità) del trattamento indicati nella presente Informativa alla sezione dedicata.

Il Titolare del Trattamento è:

Il Cortile di Luigia di Paolo

Via Madonna dei Sette Dolori, 6/C

66054 - Vasto (CH)

Tel. +39 0873 367113 www.ilcortile.it

info@ilcortile.it

P.IVA 01771910690

I principali trattamenti effettuati sono relativi all’adempimento degli obblighi relativi alla gestione amministrativa della condominialità verticale e orizzontale, presenza durante le assemblee, rappresentanza del condominio in caso di giudizio, gestione di immobili, realizzazione di regolamenti condominiali, redazione di bilanci e documenti di tipo contabile, nonché al procacciamento di nuova clientela e all’incremento del volume d’affari tramite quella già acquisita, per mezzo di contatto tramite sito web, iniziative di marketing ed altro.

I principali rischi connessi ai suddetti trattamenti sono identificabili nella possibilità che una o più azioni volte al procacciamento di nuovi affari possa ledere i diritti e le libertà degli Interessati, ad esempio procurando fastidio nell’Interessato a causa della ricezione di offerte commerciali indesiderate. Il Cortile di Luigia Di Paolo, tuttavia, adotta tutte le misure tecniche ed organizzative al fine di assicurarsi che coloro i quali riceveranno la pubblicità o le sue offerte commerciali abbiano, effettivamente, prestato il proprio consenso. Inoltre, si accerterà che la frequenza di invio e le modalità prescelte non oltrepassino ci che è considerato una lecita attività propagandistica.

In generale, un rischio identificabile è la possibilità che persone non autorizzate o terze parti entrino in contatto con dati personali di Interessati di cui Il Cortile di Luigia Di Paolo è Titolare. Tuttavia, conformemente alla Normativa vigente, Il Cortile di Luigia Di Paolo adotta tutte le misure tecniche ed organizzative appropriate al fine di ridurre al minimo accettabile il rischio che l’eventualità richiamata possa verificarsi.

Gli scopi (finalità) per cui trattiamo i Tuoi Dati Personali sono i seguenti:

  1. Qualora Cliente (Partecipante all’assemblea di condominio) di Il Cortile di Luigia Di Paolo: Adempimento degli obblighi relativi alla gestione amministrativa della condominialità verticale e orizzontale, presenza durante le assemblee, rappresentanza del condominio in caso di giudizio, gestione di immobili, realizzazione di regolamenti condominiali, redazione di bilanci e documenti di tipo contabile. In tale caso, il Consenso non è richiesto in quanto la Base Giuridica del Trattamento è ravvisabile nel contratto sottoscritto con l’Interessato e in tutte le misure pre-contrattuali ad esso riferibili, ovvero nel Legittimo Interesse del Titolare del Trattamento.
  2. In caso di persona fisica non cliente di Il Cortile di Luigia Di Paolo L’attività di procacciamento di nuova clientela, come ad esempio invio di comunicazioni commerciali a mezzo e-mail, telefono, posta ordinaria etc. In tal caso il Consenso è richiesto e costituisce la Base Giuridica del Trattamento stesso.
  3. Gestione del parco clienti acquisito, inclusi i rivenditori persone fisiche. In tal caso la Base Giuridica del Trattamento è il Contratto sottoscritto fra le parti ovvero il Legittimo Interesse del Titolare, e pertanto non è richiesto il Consenso, nonché il Legittimo Interesse in quanto “esiste una relazione pertinente e appropriata con l’Interessato”.

Su Tua richiesta è disponibile l’elenco completo dei Destinatari con cui potremmo dover condividere i Tuoi Dati Personali conformemente alle normative vigenti. La richiesta deve essere inoltrata al Titolare del Trattamento senza alcuna formalità particolare.

Le Categorie di Destinatari a cui i Tuoi Dati Personali verranno comunicati sono:

  1. Società e Professionisti deputati alla gestione, alla manutenzione e all’assistenza da remoto dell’apparato informatico di Il Cortile di Luigia Di Paolo .
  2. Professionisti nel settore della Contabilità.
  3. L’amministratore del condominio, relativamente ai dati personali necessari alla redazione del registro di anagrafe condominiale ed ai contatti telefonici, l’indirizzo email, l’eventuale PEC, necessari ad una corretta comunicazione tra l’amministrazione ed i singoli proprietari e i titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento per questioni attinenti la gestione condominiale nonché per motivi di sicurezza condominiale.
  4. Singoli proprietari e titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, relativamente ai propri dati forniti, con riferimento ai dati personali indicati nel registro di anagrafe condominiale
  5. Ditte di manutenzione e di fornitura di servizi, consulenti tecnici, enti di servizio postale, banche ed altri istituti di credito, società assicurative, avvocati o altri professionisti a seconda delle esigenze di gestione e per assicurare il corretto adempimento del mandato conferito.
  6. Società che gestiscono gli apparati web di Il Cortile di Luigia Di Paolo .
  1. Software House e Produttori di Soluzioni Software utilizzate da Il Cortile di Luigia Di Paolo per il Trattamento dei Dati Personali.
  2. Enti pubblici quali Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza etc., qualora la comunicazione dei Tuoi Dati Personali fosse un obbligo di Legge.

Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili e istruiti da Il Cortile di Luigia Di Paolo conformemente alle disposizioni di Legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il trattamento.

Il Cortile di Luigia Di Paolo non trasferisce e non trasferirà i Tuoi Dati Personali a organizzazioni internazionali o titolari del trattamento situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora decidesse di farlo, si atterrà scrupolosamente alle disposizioni dettate dal Reg. UE 679/2016 in materia di trasferimento estero di dati personali e avrà cura di informarTi, conformemente alle disposizioni di Legge, prima di effettuare il trasferimento.

Il Cortile di Luigia Di Paolo conserverà i Tuoi Dati Personali secondo questi criteri:

  1. Nel caso di Dati Personali soggetti ad obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana od Europea: entro e non oltre i limiti dettati dalla normativa di riferimento, allo scadere dei quali saranno cancellati o resi anonimi.
  2. Nel caso di Dati Personali di clienti persone fisiche concessi per gli scopi (finalità) di cui al punto 3) delle Finalità: fino a quando l’Interessato non revocherà il proprio Consenso e in ogni caso non oltre i 5 anni dal Consenso prestato.
  3. Nel caso di rivenditori di Il Cortile di Luigia Di Paolo persone fisiche: sino al termine del contratto sottoscritto, fatto salvo il punto 1), al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi.

Di seguito ti esporremo i Diritti di cui godi ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Per esercitare uno o più dei seguenti diritti è sufficiente che tu contatti Il Cortile di Luigia Di Paolo ai contatti sopra indicati senza alcuna particolare formalità.

Il dipendente ha diritto di accesso ai dati personali di proprietà del medesimo detenuti dall’Azienda ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 679/2016 e in ogni caso il Titolare dovrà comunicare all’interessato le finalità del trattamento.

Ai sensi dell’art. 16 del Regolamento l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se ricorrono i motivi indicati dall’’art. 17 del Regolamento.

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorrono i motivi indicati dall’art. 18 del Regolamento

Per gli scopi (finalità) per cui è previsto il Consenso da parte Tua, Ti è garantita la facoltà di revocare il Consenso prestato, ossia di recedere in modo unilaterale dai trattamenti connessi alle Finalità per cui hai prestato il Consenso. I trattamenti effettuati prima della Tua Revoca saranno, conformemente alla normativa, comunque leciti.

Nel caso ritenessi che un trattamento da noi effettuato Ti abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenessi che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel trattamento dei Tuoi Dati Personali da Noi effettuato, ti è garantito il diritto a proporre un Reclamo all’Autorità di Controllo, secondo le modalità stabilite da quest’ultimo reperibili al seguente indirizzo:

http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali

Il parziale o completo rifiuto a fornire i Tuoi Dati Personali a Il Cortile di Luigia Di Paolo comporterà:

1) Se cliente persona fisica di Il Cortile di Luigia Di Paolo : l’impossibilità di completare la sottoscrizione di un qualsivoglia contratto di servizi, consulenza e/o assistenza.